مشروع المفاضلات - نطاق والوقت و التكلفة ، المخاطر والجودة

مشروع المفاضلات نطاق والوقت والتكلفة، المخاطر والجودة ديك عباب، PMP الرئيس التنفيذي 04:00 مديري المشاريع استخدام المبادلات خلال تخطيط المشاريع وكل أسبوع خلال عمر المشروع كلما لديهم تباين أو طلب التغيير. مهارات إدارة المشاريع الصفحة الرئيسية وفيما يلي مثال لمشروع مفاضلة. يطالب الكفيل موعد الانتهاء في وقت سابق ويقول مدير المشروع: "نعم أستطيع أن تقصير مدة المشروع لمدة أسبوعين. ولكن للقيام بذلك، وسوف تحتاج إلى أن يكون اثنين من المهندسين إضافي لشهر أبريل. "A-المفاضلة لها جانبان. أولا، هناك الجانب الإيجابي حيث PM تقصير مدة المشروع. ثانيا، هناك الجانب السلبي حيث يقول مدير المشروع التي يحتاجونها اثنين من المهندسين إضافي لشهر أبريل. المفاضلات هي جزء من لغة جيدة استخدام مديري المشاريع. يجب بناء خطة المشروع مع النتائج الكمية القابلة للقياس. ويجب أن يكون الجدول الزمني للتقديرات العمل والعلاقات الأسبقية دقيقة. ثم يمكنك نموذج كل تغيير مع التجارة تعويض الخروج. إدارة المخاطر عندما تريد رعاة المشروع إلى إجراء تغيير، ومديري المشاريع الناجحة ويقول أبدا، "أوه لا، ونحن لا يمكن أن أضيف أن لهذا المشروع." ماذا يقولون هو "بالتأكيد يمكنني أن أضيف أن لهذا المشروع، ولكن سوف نحتاج إلى ثلاثة المزيد من الناس بدوام كامل. "أو الجانب السلبي للمفاضلة يمكن أن يكون،" سيكون لدينا لزيادة الميزانية التي كتبها 10000 $ "أو" سيكون لدينا للحد من وفورات في نطاق عملنا من خلال 6000 $. "هذه هي لغة من المقايضات. مدير المشروع لا تقول لا. بدلا من ذلك، أنهم يقولون الكفيل أو أصحاب المصلحة ما سوف "التكلفة" لإحداث التغيير الذي يريدونه. المفاضلات الحفاظ على جدوى المشروع. تقصير مجرد مدة لا. مشروع مفاضلة اللغة مديري المشاريع الناجحة استخدام المفاضلة بين نطاق والجدول الزمني والتكلفة والمخاطر والجودة عندما تقييم المشاكل والتغييرات في خطة المشروع. عندما كان أي شخص يريد إضافة أو تغيير شيء في خطة المشروع الموجودة لديك، يجب عليك تقييم دائما التأثير على كل من أبعاد المشروع. إذا كان التغيير هو كبير بما يكفي لتتطلب أجل التغيير، يجب توثيق المشروع المفاضلات. تلك المعلومات مفاضلة يسمح الكفيل أو العملاء لتقرر ما إذا كان التغيير هو يستحق القيام. يجب عليك أيضا استخدام المقايضات عندما يظهر تقرير حالة الفروق للخطة والإجراءات التصحيحية المقترحة الخاصة بهم. تقرير وضع قالب وهنا مثال مفصل من استخدام مشروع المفاضلات. دعنا نقول الجدول الزمني لديه مهمة والتقليل أصلا. الآن يقول عضو فريق العمل على هذه المهمة انه ذاهب الى اتخاذ مزيد من 160 ساعة من العمل وأسبوعين أطول مما كان مقررا في الأصل. وPM تتفق مع التقدير الجديد والكمي ويوثق أثر ذلك الوقت زيادة على ميزانية المشروع. فإن 160 ساعة المتبقية من عمل تستغرق 4 أسابيع بمعدل 40 ساعة في الأسبوع مع عضو فريق واحد. سوف تأخذ مدة المهمة أربعة أسابيع وراء خطة أساسية. لأن المهمة على المسار الحرج، وسوف يتسبب في تأخير لمدة 4 أسابيع من تاريخ إنجاز المشروع. مع العلم أن الراعي لن يقبل أن الزلل، مدير المشروع ثم يتطور بديلة المفاضلات للتعامل مع الوضع. أولا، PM ينظر إلى المفاضلة التي تأتي من إضافة أحد المقاولين لهذه المهمة. ثم ان أعضاء الفريق الحالي تفعل 80 ساعة من العمل، وسوف المقاول تفعل 80. البعض إذا عملت كل 40 ساعة في الأسبوع، فإنها يمكن أن تنهي المهمة في أسبوعين بدلا من أربعة أسابيع. تكلفة التعاقد مع المقاول هو 100 $ ساعة حتى ميزانية المشروع سيزيد بمقدار 8،000 $. ان مدير المشروع تقديم هذه المفاضلة عن تقليص مدة أسبوعين لتكلفة 8000 $. قرر مدير المشروع لنموذج أيضا لمفاضلة التعاقد مع اثنين من المتعاقدين. ثم يمكن تقسيم PM بقيمة 160 ساعة من العمل بين ثلاثة أشخاص. أن كل شخص يجب أن تكمل 53 ساعة من العمل، والتي من شأنها أن تأخذ كل منها 1.3 أسابيع. أن مدة هي انخفاض جوهري من أول مفاضلة. الآن نأتي إلى مسألة التكلفة وهذا هو الشعب جزء عادة ما يحصل خاطئة. مضيفا أن المقاول الثاني لا مضاعفة 8000 $. المقاولون معا ستفعل قيمتها ما يقرب من 160 ساعة من العمل في 100 $ ساعة. ولذلك فإن رسوم للمقاولين في هذا المثال سيكون 16،000 $. الذي يعطي PM مفاضلة الثاني أن يقدم إلى الجهة الراعية. هناك العديد من أنواع أخرى من المفاضلات يمكن استخدام مدير المشروع. لأنها قد تقلل من نطاق المشروع، والتي عادة ما يقلل من كمية العمل والمدة. هناك أيضا مفاضلات للجودة والمخاطر التي يمكن النظر فيها. مع هذا الشرح لكيفية عمل المقايضات، دعونا نتحدث عن كيفية استخدامنا لفكرة المفاضلة في إدارة المشروع. 4-زوايا ™ المبادلات يمكننا التفكير في المشروع وجود أربعة أركان: نطاق المشروع (بما في ذلك نوعية للتسليم)، المدة الزمنية خطر التكلفة (الموارد البشرية والمواد). التفكير في مشروع مثل أنبوب معجون الأسنان. عندما يضغط مسؤول تنفيذي في الزاوية للمشروع عن طريق خفض مدة الموعد المقرر لمدة شهر، ومعجون الأسنان يعوض كتبها ناز الخروج من واحدة من زوايا أخرى. عندما يضغط الراعي المدة، فإنه سيتم تسليم أقل نطاق، تكلف أكثر، أو لديهم مخاطر الإصابة بالفشل. التغيرات في زاوية واحدة تؤثر دائما زاوية واحدة أخرى على الأقل. لدينا تلك الآثار ما إذا كان الناس يدركون أو لا. وليس من الواقعي أن نفترض أن إجراء تغييرات تعسفية على زاوية واحدة من المشاريع، مثل المدة، ويمكن أن يحدث دون أي آثار تعويض من خلال ما تبقى من المشروع. لماذا لا تعترف الجهات الراعية تأثير؟ لأنه في معظم المشاريع واحد فقط، أو على الأكثر اثنين من هذه الزوايا غير قابلة للقياس. تاريخ الانتهاء هو دائما قابلة للقياس، وغالبا ما الصخور الصلبة. في بعض الحالات، لدينا ميزانية المشروع التي هي أيضا قابلة للقياس. ولكن معظم المشاريع الداخلية ليس لها أي أبعاد أخرى قابلة للقياس. حتى مع اثنين من الأبعاد قياس المدة والميزانية، والقيمة التجارية للمشروع (نطاق) وخطر عدم تقديم هذا النطاق في الوقت المحدد وعادة ما تكون غير قابل للقياس. حتى تستمر المديرين التنفيذيين لإجراء تغييرات تعسفية لمدة والميزانية ويعتقدون أنه لن يكون لها أي تأثير على نطاق المشروع. مجرد التفكير في ما يحدث عندما يذهب مدير مشروع العودة إلى فريقه ويقول: "لدينا لإنهاء قبل أسبوعين." ماذا سيفعل أعضاء الفريق؟ وسوف نبحث عن طرق مختصرة. نوعية قد تنخفض ومستوى المخرجات المنتجة قد يعانون نتيجة لذلك. كما أنها تأخذ الاختصارات التي تزيد من مخاطر فشل المشروع. ولكن لا أحد يعرف. ولذلك، تفترض رعاة المشروع لا يوجد أي خطر من التخفيضات التعسفية في مدة أو الميزانية. انهم واثقون 100 بالمئة في تقديم نطاق ضمن المدة و / أو الميزانية. الآن كل الثقة مدير المشروع knows100 في المئة أمر مثير للسخرية. خاصة لأن معظم المنظمات لديها معدل فشل المشروع أكثر من 50 في المئة. بعد قليل من مديري المشاريع تعطي كفلائهم الفرصة لاتخاذ قرارات حول مستوى الثقة التي تريدها. هناك طريقة أفضل. إذا كان لديك مقياس كمي لنطاق المشروع (قيمة الأعمال) واتباع أفضل الممارسات عند بناء الجدول الزمني للمشروع والميزانية، يمكنك تقديم كفيلك مع كميا المفاضلة بين "4 زوايا" ™ من خطة المشروع . هذا صنع القرار القائم على البيانات و"صقل" هو منصة جيدة للموافقة عليها. هو أفضل بكثير من التغييرات التعسفية على واحد أو أكثر من "4 زوايا" ™ دون أي تغيير معادلة للآخرين. يمكنك أيضا استخدام هذه كميا المفاضلات في كل مرة هناك تباين في هذه الخطة. تقارير الحالة الخاصة بك ينبغي أن تشمل مفاضلة تحلل بين "4 زوايا". ™ وهذا يعطي بيانات المديرين التنفيذيين لتقييم بدائل للاستفادة من الفرص ويتعافى من المشاكل. هذه المقايضات نهج المشروع غير مريح للمديرين التنفيذيين الذين يريدون إجراء تغيير على زاوية واحدة فقط. إذا فعلوا ذلك، سيكون لديك مشاريع غير مجدية، في وقت متأخر، على الميزانية وتحقيق أقل مما كان مخططا له. مجادلة مع الجهة الراعية للمشروع لا يعمل، لا سيما عندما تكون رئيسك أو العميل الخاص بك. ماذا تعمل غير باستخدام بيانات صنع القرار. هذا هو الفائدة من استخدام مشروع المفاضلات. الأساس لمشروع المفاضلات للنطاق، مدة الميزانية الأساس لتطوير تركيبات بديلة لنطاق والميزانية والمدة هو بناء خطة المشروع والجدول الزمني باستخدام أفضل الممارسات. المتطلبات هي التي تحددها كل انجازه وكل مهمة في انهيار الهيكل العمل (WBS) مع معايير القبول. بهذه الطريقة ليس هناك غموض حول التقدم أو إنجاز. كنت قاعدة خطة المشروع والجدول الزمني على تقديرات العمل، وليس مجرد البدء والانتهاء التواريخ. مع تلك المكونات في مكان، يمكنك تقديم الراعي وصناع القرار البدائل والمفاضلة بين نطاق والميزانية والمدة. خلال العرض الأولي من خطة المشروع، يجب أن نموذج لا يقل عن ثلاثة المشروع المفاضلات أو طرق بديلة للقيام المشروع. بدءا من تصميم قاعدة، يمكنك إنشاء ثلاثة مشاريع المفاضلات لإنهاء 20٪ على الأقل في وقت سابق من تصميم قاعدة. يمكنك أيضا إنشاء ثلاثة البدائل التي تقلل بشكل جماعي تكلفة المشروع بنسبة 20٪. وجود هذه الخيارات المتاحة أثناء عرض مشروع يمنحك القدرة على الإجابة على السؤال الذي المديرين التنفيذيين وكثيرا ما يسأل: "كيف يمكننا أن نفعل هذا أرخص وأسرع؟" عندما يظهر تقرير الحالة الأسبوعي الفروق من الخطة، يجب عليك استخدام المشروع المفاضلات لنمذجة الإجراءات التصحيحية بديلة لمعالجة الفروق. عندما يكون لديك طلبات التغيير، يجب عليك تقييم أثر التغيير على نطاق المشروع والميزانية ومدة ثم الحالية المفاضلة بين تلك القيود. مشروع المفاضلة موجز بل هو إدارة أفضل الممارسات مشروع لتقييم تأثير التغيير أو التباين على مشروع النطاق والتكلفة ومدة والمخاطر. فإنك مشروع التجارة العرضية النموذجية بين تلك "4 زوايا" ™ وإعطاء صناع القرار طرق بديلة للتعامل مع الفرص والمشاكل. لتعلم تقنيات محددة لتأطير المشاريع الخاصة بك وتطوير هذه "4 زوايا" ™ المفاضلات، ننظر في مكتبة إدارة المشاريع أو النظر في اتخاذ واحد من الدورات التدريبية لإدارة المشاريع لدينا. نحن نقدم لهم شخصيا في موقعك أو في الدورات على الانترنت حيث كنت تعمل سرا مع معلمك وفقا لجدولك. لإتقان هذه التقنيات وكيفية تقديمها إلى الجهة الراعية للمشروع، نلقي نظرة على موقعنا على تقنيات متقدمة دورات في تخصصك. [زر link=ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/it-project-basics-111/advanced-it-project-management-113/ النمط = معلومات اللون = نافذة الأحمر = نعم] المحامي. IT [/ زر] [زر link=ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/project-management-basics/advanced-business-project-management-103/ حجم = أسلوب المتوسط ​​= حمل اللون = # 1e14a8 "الحدود = # 940940" نافذة = نعم] Adv. Business [/ زر] [رابط زر = ec2-54-176-130-85.us-غرب 1pute. amazonaws / متقدمة لبناء المشروع والإدارة-123 / النمط = معلومات اللون = نافذة الأحمر = نعم bg_color = 00000000 "] Adv. Construction [ /زر] [زر link=ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/healthcare-project-basics-131-2/healthcare-program-management/ النمط = معلومات اللون = # 1e14a8 "نافذة = نعم bg_color = 00000000"] Adv. Healthcare [/ زر] [زر link=ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/client-project-management/client-project-tools-advanced/ النمط = معلومات اللون = نافذة الأحمر = نعم bg_color = 00000000 "] مشاريع Adv. Client [/ زر] [رابط زر = ec2-54-176-130-85.us-غرب 1pute. amazonaws / PMP / النمط = معلومات اللون = # 1e14a8 "نافذة = نعم bg_color = 00000000"] PMP امتحان الإعدادية [/ زر] [رابط زر = ec2-54-176-130-85.us-غرب 1pute. amazonaws / برنامج إداري شهادة / النمط = معلومات اللون = نافذة الأحمر = نعم bg_color = 00000000 "] مدير برنامج شهادة [/ زر]